Privacy Statement Platform DAAN BV

Laatst bijgewerkt: 14 januari 2026

Wie zijn wij?

Platform DAAN BV (hierna: “DAAN”, “wij” of “ons”) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy statement.

Contactgegevens:

• Bedrijfsnaam: Platform DAAN BV
• Adres: Weg der Verenigde Naties 1, 3527KT Utrecht
• KvK-nummer: 96153474
• E-mail: info@platformdaan.nl
• Telefoonnummer: 030-232 0480

Dit privacy statement beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens van bezoekers van onze website, klanten, potentiële klanten, leveranciers en andere betrokkenen. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante privacywetgeving.

Definitie persoonsgegevens: Onder persoonsgegevens verstaan wij alle informatie die direct of indirect naar u te herleiden is.

Welke persoonsgegevens verwerken wij en met welk doel?

Contactformulier en communicatie

Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier op onze website, per e-mail of telefonisch, verwerken wij de volgende gegevens:

Welke gegevens:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam
• Overige informatie die u verstrekt in uw bericht

Doel van de verwerking:

• Beantwoorden van uw vragen, verzoeken of klachten
• Communicatie over onze diensten en producten
• Administratie en klantenservice

Rechtsgrondslag:

• Uitvoering van de overeenkomst of het treffen van voorbereidende maatregelen (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) om contact met u te onderhouden en onze dienstverlening te verbeteren

Klanten en leveranciers

Wanneer u klant of leverancier bent van DAAN, verwerken wij:

Welke gegevens:

• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
• Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
• Functietitel
• Facturatie- en betalingsgegevens (IBAN, factuurnummers)
• Gebruikersgegevens (bij gebruik van onze platformdiensten)
• Communicatiegeschiedenis
• Bedrijfsgegevens; data voor onze analyses

Doel van de verwerking:

• Uitvoering van de overeenkomst
• Facturatie en financiële administratie
• Klantenservice en ondersteuning
• Beheer van toegang tot onze diensten
• Verbetering van onze producten en diensten

Rechtsgrondslag:

• Uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
• Wettelijke verplichting zoals belastingwetgeving (artikel 6 lid 1 sub c AVG)
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) voor administratie en dienstverlening

Nieuwsbrief en marketing

Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of marketingcommunicatie:

Welke gegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Voorkeuren en interesses (indien door u opgegeven)

Doel van de verwerking:

• Verzenden van nieuwsbrieven, aanbiedingen en updates
• Informeren over nieuwe producten of diensten
• Uitnodigen voor evenementen

Rechtsgrondslag:

• Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG) die u kunt intrekken via de uitschrijflink in elke e-mail

Sollicitanten

Wanneer u solliciteert op een vacature bij DAAN:

Welke gegevens:

• Voor- en achternaam
• Contactgegevens
• CV en motivatiebrief
• Diploma’s en certificaten
• Referenties
• Informatie uit sollicitatiegesprekken

Doel van de verwerking:

• Beoordeling van uw sollicitatie
• Uitvoering van de wervings- en selectieprocedure
• Eventuele arbeidsovereenkomst

Rechtsgrondslag:

• Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) voor het uitvoeren van de sollicitatieprocedure
• Uitvoering van de arbeidsovereenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) bij indiensttreding

Websitegebruik

Bij bezoek aan onze website verzamelen wij automatisch bepaalde gegevens:

Welke gegevens:

• IP-adres
• Browsertype en -versie
• Bezochte pagina’s en klikgedrag
• Datum en tijd van bezoek
• Verwijzende website

Doel van de verwerking:

• Technisch functioneren van de website
• Analyse en optimalisatie van de website
• Beveiligingsdoeleinden

Rechtsgrondslag:

• Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) voor het waarborgen van de technische werking en beveiliging
• Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG) voor analytische cookies (zie cookiebeleid)

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Algemene communicatie: Tot 2 jaar na laatste contact, tenzij een lopende relatie dit rechtvaardigt
• Klant- en leveranciersgegevens: Voor de duur van de contractuele relatie plus 7 jaar conform fiscale bewaarplicht
• Sollicitanten: Tot 4 weken na afronding van de procedure. Met uw toestemming kunnen wij uw gegevens maximaal 1 jaar bewaren voor toekomstige vacatures
• Nieuwsbrief: Tot het moment waarop u zich uitschrijft
• Websitegegevens: Analytische gegevens worden geanonimiseerd na 26 maanden

Na afloop van deze termijnen worden uw persoonsgegevens verwijderd, tenzij wettelijke bepalingen een langere bewaartermijn voorschrijven.

Delen van gegevens met derden

DAAN verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen uw gegevens wel delen met:

Verwerkers

Wij schakelen zorgvuldig geselecteerde dienstverleners in die namens ons persoonsgegevens verwerken, zoals:

• Hosting- en IT-dienstverleners
• Cloudopslag diensten
• CRM- en marketing platforms
• Administratie- en boekhoudsoftware

Met deze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat uw gegevens beschermd blijven.

Wettelijke verplichtingen

Wij kunnen uw gegevens verstrekken aan overheidsinstanties, toezichthouders of wetshandhavingsinstanties wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Bedrijfsoverdracht

Bij een fusie, overname of verkoop van (een deel van) ons bedrijf kunnen persoonsgegevens worden overgedragen aan de betrokken partijen. Wij zullen u hierover informeren.

 

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking:

• Gebruik van SSL-certificaten voor versleutelde communicatie
• Toegangsbeperking tot persoonsgegevens (alleen voor bevoegde medewerkers)
• Regelmatige back-ups
• Beveiligde servers met firewalls
• Periodieke evaluatie en aanpassing van beveiligingsmaatregelen

Uw rechten

Op grond van de AVG beschikt u over de volgende rechten:

• Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U kunt ons verzoeken onjuiste of onvolledige persoonsgegevens aan te passen of aan te vullen.
• Recht op gegevenswissing (‘recht op vergetelheid’): U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, tenzij wij een wettelijke grondslag hebben om deze te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van gerechtvaardigd belang.
• Intrekking van toestemming: Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens onderaan dit statement. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

Klachtrecht

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst. Voor uitgebreide informatie over welke cookies wij gebruiken en waarvoor, verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid via de button op elke webpagina.

Links naar externe websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. DAAN is niet verantwoordelijk voor de privacy praktijken of de inhoud van deze externe websites. Wij raden u aan het privacy statement van deze websites te lezen voordat u persoonsgegevens verstrekt.

Wijzigingen in dit privacy statement

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Wij adviseren u dit privacy statement regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Dit privacy statement is voor het laatst bijgewerkt op de datum bovenaan dit document.

Contact

Heeft u vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot dit privacy statement of de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Platform DAAN BV
Weg der Verenigde Naties 1
3527KT
E-mail: security@platformdaan.nl
Telefoon: 030 – 232 0480

Team Security & Privacy
E-mail: security@platformdaan.nl

Wij streven ernaar uw vraag binnen 48 uur te beantwoorden en uw verzoek binnen één maand af te handelen.